L’aménagement open space représente aujourd’hui un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur productivité tout en favorisant le bien-être de leurs équipes. Cette approche moderne de l’organisation des espaces de travail transforme radicalement la façon dont les collaborateurs interagissent et collaborent au quotidien.
Réussir l’aménagement d’un open space nécessite une réflexion approfondie sur de nombreux aspects : zonage fonctionnel, choix du mobilier, gestion acoustique, éclairage et création d’espaces dédiés à la collaboration. Chaque détail compte pour créer un environnement harmonieux qui stimule la créativité tout en préservant la concentration.
Les fondamentaux de l’aménagement open space
L’aménagement open space repose sur des principes fondamentaux qui déterminent la réussite du projet. La suppression des cloisons traditionnelles vise à favoriser les échanges spontanés et la circulation des idées entre les collaborateurs. Cette configuration permet également une utilisation plus rationnelle de l’espace disponible, réduisant les coûts immobiliers par poste de travail.
Cependant, cette ouverture peut générer des nuisances sonores et des distractions visuelles qui nuisent à la concentration. L’art de l’aménagement open space consiste précisément à trouver l’équilibre entre collaboration et intimité, entre ouverture et protection acoustique.
La planification doit tenir compte des différents profils d’utilisateurs : certains collaborateurs ont besoin de calme pour des tâches nécessitant une forte concentration, tandis que d’autres privilégient les interactions fréquentes. Cette diversité des besoins impose une approche sur mesure de l’aménagement.
Zonage et organisation spatiale
Le zonage constitue la colonne vertébrale d’un aménagement open space réussi. Il s’agit de délimiter virtuellement ou physiquement différentes zones selon leur fonction : espaces de travail individuel, zones collaboratives, espaces de détente et de convivialité.
Les zones de travail individuel doivent bénéficier d’un niveau de calme optimal. Positionnez-les de préférence en périphérie de l’open space, loin des zones de passage et des espaces bruyants. L’utilisation de cloisons acoustiques basses permet de créer une intimité visuelle sans cloisonner complètement l’espace.
Les espaces collaboratifs se situent idéalement au centre de l’open space pour faciliter l’accès de tous les collaborateurs. Ces zones peuvent accueillir des tables de réunion informelles, des espaces de brainstorming équipés de tableaux blancs ou d’écrans interactifs.
- Zones de concentration : positionnement en périphérie, protection acoustique renforcée
- Espaces collaboratifs : centralisation pour un accès facile, équipements de présentation
- Zones de passage : largeur suffisante, signalétique claire
- Espaces de détente : séparation nette des zones de travail, ambiance conviviale
Choix du mobilier et ergonomie
Le mobilier open space doit répondre à des exigences multiples : ergonomie, modularité, esthétique et durabilité. Les postes de travail constituent l’élément central de cet aménagement. Privilégiez des bureaux ajustables en hauteur qui permettent l’alternance entre position assise et debout, réduisant les troubles musculo-squelettiques.
Les systèmes de bureau bench s’imposent comme une solution particulièrement adaptée aux open spaces. Ces configurations permettent d’optimiser l’occupation de l’espace tout en facilitant les échanges entre voisins de bureau. Veillez cependant à préserver un minimum d’intimité par des écrans de séparation ou des rangements intégrés.
L’ergonomie des sièges revêt une importance capitale. Choisissez des fauteuils de bureau réglables offrant un soutien lombaire adapté et des accoudoirs ajustables. La qualité du mobilier impacte directement le confort et la productivité des collaborateurs.
- Bureaux réglables en hauteur pour favoriser la mobilité
- Systèmes bench optimisant l’espace et la collaboration
- Sièges ergonomiques avec réglages multiples
- Rangements intégrés pour maintenir l’ordre
- Mobilier modulaire s’adaptant aux évolutions
Gestion acoustique et confort sonore
La gestion acoustique représente l’un des défis majeurs de l’aménagement open space. Le bruit constitue la première source de plaintes dans ce type d’environnement. Une approche globale s’impose, combinant solutions techniques et règles d’usage.
Les cloisons acoustiques permettent de réduire la propagation du bruit sans cloisonner visuellement l’espace. Optez pour des panneaux absorbants en matériaux naturels comme la laine de roche ou les fibres végétales. La hauteur optimale se situe entre 120 et 160 cm pour préserver la luminosité tout en offrant une protection efficace.
Le traitement des surfaces joue également un rôle déterminant. Les revêtements de sol textiles absorbent mieux les bruits d’impact que les sols durs. Les plafonds acoustiques et les panneaux muraux contribuent à réduire la réverbération sonore.
| Solution acoustique | Efficacité | Coût | Impact visuel |
|---|
| Cloisons acoustiques | Élevée | Moyen | Modéré |
| Plafonds absorbants | Moyenne | Élevé | Faible |
| Revêtements textiles | Moyenne | Faible | Faible |
| Végétalisation | Faible | Moyen | Positif |
Éclairage et ambiance lumineuse
L’éclairage influence directement le bien-être et la productivité dans un open space. La lumière naturelle doit être privilégiée autant que possible, mais elle nécessite d’être complétée par un éclairage artificiel adapté aux différents usages et moments de la journée.
Positionnez les postes de travail perpendiculairement aux fenêtres pour éviter l’éblouissement et les reflets sur les écrans. L’éclairage général doit assurer une luminosité homogène de 500 lux minimum sur les plans de travail, conformément aux normes en vigueur.
Les luminaires individuels permettent à chaque collaborateur d’adapter son éclairage selon ses besoins spécifiques. Les technologies LED offrent une grande flexibilité avec des températures de couleur variables : lumière froide (6000K) pour stimuler la concentration, lumière chaude (3000K) pour créer une ambiance détendue.
- Maximisation de la lumière naturelle sans éblouissement
- Éclairage général homogène de 500 lux minimum
- Luminaires individuels pour la personnalisation
- Variation de température de couleur selon les usages
- Gestion automatisée selon l’occupation et l’heure
Espaces collaboratifs et zones de créativité
Les espaces collaboratifs constituent le cœur de l’aménagement open space. Ces zones dédiées aux échanges et à la créativité doivent être conçues pour stimuler l’innovation tout en offrant le confort nécessaire aux réunions informelles et aux sessions de brainstorming.
Variez les configurations pour répondre aux différents types de collaboration : tables hautes pour les réunions debout dynamiques, espaces lounge avec canapés pour les discussions détendues, alcôves équipées d’écrans pour les présentations. Cette diversité permet aux équipes de choisir l’environnement le plus adapté à leur activité.
L’équipement technologique de ces espaces revêt une importance particulière. Prévoyez des prises électriques en nombre suffisant, des connexions réseau performantes et des solutions de partage d’écran sans fil. La facilité d’utilisation de ces outils détermine largement l’adoption de ces espaces par les collaborateurs.
Aménagement des zones de brainstorming
Les zones de brainstorming nécessitent un aménagement spécifique favorisant la créativité et les échanges spontanés. Privilégiez des espaces modulables avec du mobilier mobile permettant de reconfigurer rapidement l’espace selon les besoins.
Les surfaces d’écriture jouent un rôle central : tableaux blancs muraux, tables à surface effaçable, ou encore murs entièrement dédiés à l’écriture. Ces supports permettent de visualiser les idées et de construire collectivement les réflexions.
- Mobilier modulable et facilement déplaçable
- Surfaces d’écriture variées et accessibles
- Éclairage dynamique adaptable aux activités
- Isolation acoustique pour ne pas perturber les autres zones
Espaces de réunion informelle
Les espaces de réunion informelle complètent les salles de réunion traditionnelles en offrant des alternatives plus flexibles et spontanées. Ces zones peuvent accueillir des échanges rapides entre deux personnes ou des réunions d’équipe de courte durée.
L’aménagement doit favoriser la convivialité tout en préservant un minimum d’intimité acoustique. Des cloisons végétales ou des paravents mobiles permettent de délimiter ces espaces sans les fermer complètement.
Espaces de détente et bien-être
L’intégration d’espaces de détente dans l’aménagement open space répond à un besoin fondamental de décompression et de régénération. Ces zones permettent aux collaborateurs de s’extraire temporairement de l’environnement de travail pour recharger leurs batteries.
La conception de ces espaces doit créer une rupture nette avec l’ambiance de travail. Utilisez des matériaux chaleureux, des couleurs apaisantes et un éclairage tamisé. L’ameublement privilégie le confort avec des assises moelleuses et des tables basses pour poser boissons et collations.
La localisation de ces espaces nécessite une réflexion particulière. Ils doivent être suffisamment éloignés des zones de concentration pour éviter les nuisances sonores, tout en restant facilement accessibles. Une position en périphérie de l’open space, près des fenêtres, offre souvent un compromis idéal.
- Ambiance différenciée de l’espace de travail
- Mobilier confortable privilégiant la détente
- Éclairage tamisé et couleurs apaisantes
- Isolation acoustique pour préserver le calme
- Accès facile sans traverser les zones de concentration
Technologies et connectivité
L’infrastructure technologique constitue le système nerveux de l’open space moderne. La connectivité doit être pensée dès la conception pour éviter les câblages apparents et garantir des performances optimales.
Le réseau Wi-Fi doit offrir une couverture homogène et une bande passante suffisante pour supporter les usages intensifs : visioconférences, partage de fichiers volumineux, applications collaboratives en ligne. Prévoyez également des prises électriques en nombre suffisant, intégrées discrètement dans le mobilier.
Les solutions de réservation d’espaces facilitent la gestion des zones partagées. Ces systèmes permettent aux collaborateurs de réserver salles de réunion, espaces collaboratifs ou postes de travail via une application mobile ou un écran tactile.
| Équipement | Zone d’installation | Spécifications |
|---|
| Bornes Wi-Fi | Répartition homogène | Wi-Fi 6, débit 1 Gb/s minimum |
| Prises électriques | Postes de travail | 2 prises par poste minimum |
| Écrans partagés | Espaces collaboratifs | 4K, connexion sans fil |
| Système de réservation | Entrées des espaces | Écrans tactiles 10 pouces |
Végétalisation et qualité de l’air
L’intégration de végétaux dans l’aménagement open space apporte de multiples bénéfices : amélioration de la qualité de l’air, réduction du stress, création d’une ambiance naturelle et chaleureuse. Les plantes contribuent également à l’absorption acoustique et à la délimitation visuelle des espaces.
Choisissez des espèces adaptées à l’environnement intérieur : faible luminosité, température stable, entretien minimal. Les plantes dépolluantes comme le pothos, la sansevieria ou le ficus benjamina purifient l’air en absorbant les composés organiques volatils émis par les matériaux et équipements.
Les murs végétaux offrent une solution spectaculaire pour les grands espaces. Ces installations nécessitent un système d’irrigation automatisé et un éclairage LED spécialisé pour garantir la croissance des végétaux. L’investissement initial est compensé par l’impact positif sur le bien-être des collaborateurs.
- Sélection d’espèces résistantes et dépolluantes
- Positionnement stratégique pour délimiter les espaces
- Système d’arrosage automatisé pour faciliter l’entretien
- Éclairage horticole pour les zones peu lumineuses
- Bacs et jardinières intégrés au mobilier
Réglementation et normes de sécurité
L’aménagement open space doit respecter un cadre réglementaire strict garantissant la sécurité et la santé des occupants. Le Code du travail impose des exigences précises concernant les surfaces minimales, l’éclairage, l’aération et les voies d’évacuation.
La surface minimale par poste de travail s’élève à 10 m² dans un bureau collectif, incluant les espaces de circulation. Cette contrainte influence directement la densité d’occupation et l’organisation spatiale de l’open space.
Les voies d’évacuation doivent rester libres en permanence avec une largeur minimale de 1,40 m pour les dégagements principaux. La signalétique de sécurité doit être visible depuis tous les postes de travail, et les équipements de sécurité incendie accessibles rapidement.
- Surface minimale de 10 m² par poste de travail
- Largeur des dégagements : 1,40 m minimum
- Éclairage minimal de 500 lux sur les plans de travail
- Renouvellement d’air de 25 m³/h par occupant
- Signalétique de sécurité visible et conforme
Budget et planification du projet
La planification budgétaire d’un aménagement open space nécessite une approche méthodique prenant en compte tous les postes de dépenses. Le coût varie considérablement selon la qualité des matériaux, l’ampleur des travaux et les spécificités du projet.
Le mobilier représente généralement 40 à 50% du budget total. Comptez entre 1 500 et 3 000 euros par poste de travail pour un équipement de qualité professionnelle. Les systèmes acoustiques et l’éclairage constituent les autres postes importants, représentant chacun 15 à 20% du budget.
La planification temporelle doit intégrer les délais de fabrication du mobilier sur mesure, souvent de 8 à 12 semaines. Prévoyez également une phase de test et d’ajustement après l’installation pour optimiser l’aménagement selon les retours des utilisateurs.
| Poste budgétaire | Pourcentage | Coût par poste |
|---|
| Mobilier de bureau | 45% | 1 500 – 3 000 € |
| Solutions acoustiques | 20% | 600 – 800 € |
| Éclairage | 15% | 400 – 600 € |
| Aménagement technique | 10% | 300 – 400 € |
| Décoration et finitions | 10% | 200 – 300 € |
Questions fréquemment posées
Quelle surface prévoir par collaborateur dans un open space ?
La réglementation française impose un minimum de 10 m² par poste de travail dans un bureau collectif, espaces de circulation inclus. En pratique, prévoyez 12 à 15 m² par personne pour garantir un confort optimal et respecter les distances de sécurité. Cette surface permet d’intégrer le poste de travail, les rangements personnels et une part des espaces communs.
Comment réduire le bruit dans un open space sans cloisonner ?
Plusieurs solutions permettent de maîtriser l’acoustique sans compromettre l’ouverture de l’espace. Les panneaux acoustiques suspendus au plafond absorbent la réverbération sonore. Les cloisons basses de 120 à 140 cm créent des barrières phoniques tout en préservant la luminosité. L’utilisation de matériaux absorbants (moquette, panneaux muraux) et la végétalisation contribuent également à réduire les nuisances sonores.
Quel mobilier choisir pour optimiser la flexibilité ?
Privilégiez le mobilier modulaire et mobile : tables sur roulettes, cloisons déplaçables, rangements mobiles. Les systèmes de bureau bench permettent de reconfigurer facilement les espaces selon l’évolution des équipes. Les sièges empilables facilitent la transformation temporaire des espaces pour des événements ou formations. Cette modularité représente un investissement initial plus important mais offre une adaptabilité précieuse à long terme.
Vers un aménagement open space durable et évolutif
L’aménagement open space moderne doit anticiper les évolutions futures du travail : télétravail hybride, nouvelles technologies, changements organisationnels. Cette vision prospective guide les choix d’aménagement vers plus de flexibilité et d’adaptabilité.
L’approche durable privilégie des matériaux recyclables, des équipements économes en énergie et des solutions modulaires évitant le gaspillage lors des réorganisations. Cette démarche responsable répond aux attentes croissantes des collaborateurs en matière d’environnement de travail éthique.
La réussite d’un aménagement open space repose sur l’équilibre subtil entre tous ces éléments : fonctionnalité, esthétique, confort, technologie et durabilité. Chaque projet nécessite une approche sur mesure tenant compte de la culture d’entreprise, des métiers exercés et des aspirations des collaborateurs. L’investissement dans un aménagement de qualité se traduit par une amélioration mesurable de la satisfaction au travail et de la performance collective.